Kiegészítő szolgáltatások

Vállalati szabályzatok, ISO irányítási rendszerek és energetikai tanúsítás a vállalkozás működéséhez igazítva.

Szabályzatok, ISO rendszerek és energetikai tanúsítás

A fő műszaki és ipari feladatok mellett támogatást nyújtunk a vállalati szabályzatok és kockázatértékelések elkészítésében, az ISO irányítási rendszerek kialakításában és felülvizsgálatában, valamint az energetikai tanúsításban.

Munka-, tűz- és környezetvédelmi dokumentáció

Pénzügyi, számviteli és működési szabályzatok

Kockázatértékelések és megfelelőségi vizsgálatok

HR, GDPR és szervezeti dokumentáció

Ajánlatot kérek

Miben támogatjuk a vállalati működést?

A szabályozott és átlátható működéshez egyértelmű folyamatokra, felelősségi körökre és naprakész dokumentációra van szükség. Ezek kialakításában, felülvizsgálatában és a működéshez igazításában nyújtunk szakmai támogatást.

Munka-, tűz- és környezetvédelem

A vonatkozó vállalati dokumentációk, szabályzatok és kockázatértékelések elkészítésében és felülvizsgálatában nyújtunk támogatást.

Kockázatértékelések

A működéshez kapcsolódó munkahelyi, szervezeti és megfelelőségi kockázatok strukturált feltárását és dokumentálását végezzük.

Vállalati szabályzatok

Pénzügyi, számviteli, iratkezelési, HR-, GDPR- és egyéb működési szabályzatok kialakítását és aktualizálását támogatjuk.

Szervezeti és működési keretek

A felelősségi körök, belső folyamatok és szabályozási rend áttekintésével támogatjuk az átláthatóbb és következetesebb működést.

Miben támogatjuk az ISO rendszer kialakítását?

Az irányítási rendszer kialakítását a vállalat tényleges működéséhez igazítjuk, a szükséges dokumentációtól a folyamatok szabályozásán át a tanúsításra történő felkészítésig.

Helyzetfelmérés és rendszertervezés

Áttekintjük a meglévő folyamatokat, dokumentumokat és felelősségi köröket, majd meghatározzuk az irányítási rendszer kialakításához szükséges lépéseket.

Dokumentáció kialakítása

Elkészítjük vagy felülvizsgáljuk a szükséges kézikönyveket, eljárásokat, szabályzatokat és egyéb irányítási dokumentumokat.

Folyamatok és felelősségi körök

Segítünk a működési folyamatok, feladatkörök és ellenőrzési pontok egyértelmű meghatározásában és rendszerbe foglalásában.

Tanúsításra felkészítés

A rendszer bevezetését követően támogatjuk a szervezetet a tanúsító audit előtti felkészülésben és a feltárt hiányosságok kezelésében.

Energetikai tanúsítás

Épületek energetikai tanúsítása. Az egyeztetés során áttekintjük az ingatlan adatait, a rendelkezésre álló dokumentációt és a helyszíni felmérés igényét.

Mikor érdemes a vállalati szabályozást felülvizsgálni?

Változás vagy növekedés előtt

Új tevékenység, létszámbővülés vagy szervezeti változás esetén érdemes felülvizsgálni, hogy a meglévő szabályzatok és felelősségi körök továbbra is megfelelőek-e.

Hiányos vagy elavult dokumentáció esetén

Ha a szabályzatok nem követik a tényleges működést, egymásnak ellentmondanak vagy már nem naprakészek, szükség lehet azok rendezésére és aktualizálására.

Audit vagy ellenőrzés előtt

Hatósági ellenőrzés, partneri elvárás vagy belső audit előtt érdemes áttekinteni a szükséges dokumentációt és az esetleges megfelelőségi hiányosságokat.

EREDMÉNYEK

Mit kap a közös munka eredményeként?

A felülvizsgálat és dokumentáció eredményét átlátható, a vállalat működéséhez igazított formában adjuk át, hogy a felelősségi körök, folyamatok és megfelelőségi követelmények egyértelműbbé váljanak.

Rendezett dokumentáció

A szükséges szabályzatok és kapcsolódó dokumentumok egységesebb, követhetőbb rendszerben állnak rendelkezésre.

Feltárt hiányosságok és kockázatok

Azonosítjuk a hiányzó, elavult vagy egymással nem összhangban lévő dokumentumokat és a működéshez kapcsolódó megfelelőségi kockázatokat.

Egyértelműbb működési keretek

A szabályzatok és felelősségi körök pontosításával átláthatóbbá és következetesebbé válhat a mindennapi működés.

MUNKAFOLYAMAT

A felméréstől a működő szabályozásig

A vállalati működést és a meglévő dokumentációt strukturált folyamatban vizsgáljuk át, hogy a szükséges szabályzatok és felelősségi körök a tényleges működéshez igazodjanak.

Helyzetfelmérés

Áttekintjük a vállalat működését, szervezeti felépítését, meglévő szabályzatait és a felmerült megfelelőségi igényeket.

Dokumentáció és kockázatok elemzése

Feltárjuk a hiányzó, elavult vagy pontosítandó dokumentumokat, valamint a működéshez kapcsolódó kockázatokat és szabályozási hiányosságokat.

Szabályzatok kialakítása

A szükséges dokumentumokat és szabályozási megoldásokat a vállalat méretéhez, tevékenységéhez és tényleges folyamataihoz igazítjuk.

Bevezetés és átadás

Az elkészült dokumentációt átadjuk, ismertetjük a lényeges változásokat és támogatjuk a szabályozás gyakorlati alkalmazását.

Beszéljük át vállalkozása működését

Írja meg röviden, milyen szabályozási, megfelelőségi vagy működési kérdésben van szüksége támogatásra, és egyeztetünk a szükséges dokumentumokról és következő lépésekről.

Ajánlatot kérek

Gyakori kérdések

A vállalati szabályzatokkal, megfelelőségi követelményekkel és működési dokumentációval kapcsolatban leggyakrabban felmerülő kérdések.

Milyen szabályzatokra lehet szüksége egy vállalkozásnak?

A szükséges dokumentáció a vállalkozás méretétől, tevékenységétől és működésétől függ. Ide tartozhatnak többek között pénzügyi, számviteli, HR-, GDPR-, iratkezelési, munka-, tűz- és környezetvédelmi szabályzatok.

Meglévő szabályzatokat is felülvizsgálnak?

Igen. Ellenőrizzük, hogy a meglévő dokumentumok naprakészek-e, összhangban vannak-e a tényleges működéssel, és szükség esetén javaslatot teszünk azok módosítására vagy kiegészítésére.

Miért fontos a kockázatértékelés?

A kockázatértékelés segít azonosítani a működéshez kapcsolódó veszélyeket, hiányosságokat és megfelelőségi kockázatokat, így azok még probléma vagy ellenőrzés előtt kezelhetők.

Audit vagy hatósági ellenőrzés előtt is tudnak segíteni?

Igen. Áttekintjük a rendelkezésre álló dokumentációt, feltárjuk a hiányosságokat, és segítünk a szükséges szabályzatok és kapcsolódó dokumentumok rendezésében.

A szabályzatokat a vállalkozás működéséhez igazítják?

Igen. A cél nem általános mintadokumentumok átadása, hanem a vállalkozás méretéhez, tevékenységéhez és tényleges folyamataihoz illeszkedő szabályozás kialakítása.

Mikor érdemes felülvizsgálni a vállalati dokumentációt?

Szervezeti vagy tevékenységi változás, létszámbővülés, új telephely, audit vagy ellenőrzés előtt, illetve akkor, ha a dokumentumokat hosszabb ideje nem aktualizálták.

Kérjen szakmai egyeztetést

NexCont – műszaki és energetikai tanácsadás vállalkozásoknak